È possibile aggiungere un logo e un'intestazione di chi amministra l'immobile. Questa procedura è necessaria completarla solo una volta per ogni file. Chi non ha un logo deve controllare di avere settato questa impostazione nel menu Impostazioni. Vediamo come impostare tutto il necessario.
Logo nelle stampe
Per impostare il logo vai dal menu di Banana Contabilità e clicca File, poi successivamente clicca su Imposta Logo.
Il logo per le stampe delle estensioni immobiliari dovrebbe avere le seguenti dimensioni consigliate: 1560px x 500px.
Tuttavia, per fare apparire il logo sulle stampe è necessario impostarlo nel menu Impostazioni.
Vai al menu Impostazioni, seleziona un immobile alla volta configurato all'interno del file di Banana e cerca la voce: Impostazioni per il logo.
Seleziona successivamente Stampa logo e premi Ok.
Nel caso non vuoi più inserier il logo seleziona Non stampare il logo e premi Ok.
Intestazione delle stampe
L'intestazione viene invece aggiunta tramite il menu di Banana Contabilità cliccando su File, poi successivamente su Proprietà File (Dati base) e nella finestra che si apre selezionando la vista Indirizzo. Queste informazioni possono già essere usate per la fatturazione attraverso il layout fattura di Banana CH10. A questo punto è necessario aggiungere i dati necessari e salvare il file.
Menu Impostazioni
Vai al menu Impostazioni per visualizzare tutte le impostazioni possibili. Le impostazioni sono diverse per immobili in affitto e per i condomini. Attenzione, perché dopo avere settato le impostazioni, se si cambia l'indirizzo dell'immobile nella tabella Conti sulla struttura dell'immobile, le impostazioni andranno settate nuovamente perché le estensioni suppongono sia un nuovo immobile. Se preferisci, ripristina il vecchio indirizzo e le impostazioni settate precedentemente saranno ripristinate.
Vediamole nel dettaglio:
IMMOBILI IN AFFITTO
- Testo personalizzato 1 (per scrivere un testo sui richiami e le diffide)
- Testo personalizzato 2 (per scrivere un testo sui richiami e le diffide)
- Testo personalizzato 3 (per scrivere un testo sui richiami e le diffide)
- Intestazione del conto IBAN (a chi è intestato il conto bancario, per i richiami e le diffide)
- Conto IBAN (numero del conto IBAN, per i richiami e le diffide)
- Indicazioni sulla banca del numero di conto (per scrivere il nome della banca e la località della banca, per i richiami e le diffide)
- Articolo di legge per la diffida (posiziona un testo davanti all'oggetto della diffida, obbligatorio citarlo in Svizzera)
- Termine di pagamento in numero di giorni per il primo richiamo
- Termine di pagamento in numero di giorni per il secondo richiamo
- Termine di pagamento in numero di giorni per il terzo richiamo
- Termine di pagamento in numero di giorni per la diffida
- Firma per le circolari (prima riga dedicata all'azienda)
- Firma per le circolari (seconda riga dedicata alla persona all'interno dell'azienda)
- Intestazione delle stampe (per stampare l'intestazione delle stampe a destra o a sinistra per le buste a finestra)
- Impostazioni per il logo (se stampare il logo allegato oppure non stampare nessun logo)
CONDOMINI
- Testo personalizzato 1 (per scrivere un testo sui richiami e le diffide)
- Testo personalizzato 2 (per scrivere un testo sui richiami e le diffide)
- Testo personalizzato 3 (per scrivere un testo sui richiami e le diffide)
- Intestazione del conto IBAN (a chi è intestato il conto bancario, per i richiami e le diffide)
- Conto IBAN (numero del conto IBAN, per i richiami e le diffide)
- Indicazioni sulla banca del numero di conto (per scrivere il nome della banca e la località della banca, per i richiami e le diffide)
- Termine di pagamento in numero di giorni per il primo richiamo
- Termine di pagamento in numero di giorni per il secondo richiamo
- Termine di pagamento in numero di giorni per il terzo richiamo
- Firma per le circolari (prima riga dedicata all'azienda)
- Firma per le circolari (seconda riga dedicata alla persona all'interno dell'azienda)
- Intestazione delle stampe (per stampare l'intestazione delle stampe a destra o a sinistra per le buste a finestra)
- Impostazioni per il logo (se stampare il logo allegato oppure non stampare nessun logo)
Sceglere i testi personalizzati per i richiami e le diffide
Dal menu Impostazioni selezionare Inserisci testo personalizzato 1, Inserisci testo personalizzato 2 o Inserisci testo personalizzato 3 e scrivere la frase desiderata che apparirà sui richiami e le diffide.
Ogni volta che apriamo un campo della frase e confermiamo con Ok questo testo sarà memorizzato come testo da usare. L’ultima impostazione scelta rimarrà memorizzata all’interno di ogni file di Banana ac2 e verrà usata per ogni richiamo o diffida emessa.
Questa funzione è importante soprattutto per inserire i testi obbligatori nelle diffide degli immobili in affitto.