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Guida Zoom Meeting per principianti
Guida Zoom Meeting di Patrick Pasquillo - Digital Maker e consulente software in Ticino

Prima di iniziare mi presento: sono Patrick Pasquillo, digital maker, consulente software e partner ufficiale di Banana Contabilità. Banana Contabilità è il software di contabilità più diffuso in Svizzera e usato in oltre 180 nazioni nel mondo. Su Banana Contabilità ho sviluppato diverse estensioni software. Sul sito trovi maggiori informazioni su quello che ho realizzato su questo software.

Ma ora iniziamo!

Zoom è una piattaforma di videoconferenza online incredibilmente efficace che consente agli utenti di interagire tra loro in tempo reale.

Con la sua interfaccia facile da usare e le funzionalità complete, Zoom è diventato rapidamente una delle opzioni più popolari per condurre riunioni remote, webinar, lezioni e conferenze.

Dal collegamento di amici e familiari in tutto il mondo, all’organizzazione di eventi virtuali e sessioni di lavoro a distanza, Zoom è un’ottima scelta per tutte le tue esigenze di videoconferenza!

Con misure di sicurezza affidabili e una connessione ininterrotta, puoi stare tranquillo sapendo che la tua comunicazione è sicura e protetta.

 

Qual è il suo scopo nel mondo delle riunioni virtuali

 

Zoom è una piattaforma innovativa creata per semplificare le riunioni e le conferenze virtuali.

Fornisce un modo veloce, semplice e interattivo per connettersi con gli altri, indipendentemente da dove si trovino nel mondo.

Con una gamma di strumenti disponibili, tra cui video e audio HD, sale riunioni, funzionalità di messaggistica, strumenti di collaborazione e altre funzionalità come sondaggi e sondaggi, Zoom offre agli utenti la flessibilità di adattare le loro esperienze alle loro esigenze e requisiti specifici.

Zoom consente anche la condivisione dello schermo, rendendo facile per tutti i partecipanti alla riunione rimanere sulla stessa pagina per tutta la durata.

Con pochi clic, puoi ospitare o partecipare a una videoconferenza con facilità. Puoi facilmente invitare i partecipanti inviando loro un link, chattare con loro utilizzando messaggi, condividere schermate e documenti e persino registrare le loro conversazioni.

Inoltre, la qualità audio e video è di prim’ordine, rendendo possibile rimanere connessi senza ritardi o distorsioni.

Zoom semplifica ogni aspetto dell’hosting e della partecipazione alle videoconferenze, assicurandoti di essere in grado di connetterti con colleghi, compagni di classe e amici con completa affidabilità e praticità.

Con strumenti di condivisione avanzati, puoi condividere facilmente documenti, immagini, video e file audio in tempo reale su Internet.

Che tu sia a casa, in ufficio o in viaggio, Zoom offre audio e video di alta qualità con una chiarezza cristallina.

Inoltre, puoi aggiungere fino a 100 partecipanti senza interruzioni o tempi di ritardo. Inoltre, è compatibile praticamente con qualsiasi dispositivo, dal laptop, all’iPad, allo smartphone.

Dalle condivisioni dello schermo e dalle funzionalità della lavagna alle stanze per sottogruppi di lavoro per la collaborazione in team, non c’è limite alla conversazione e alla creatività che Zoom può sbloccare. Con Zoom, hai la potenza della connessione a portata di mano!

 

Come registrare un account gratuito o a pagamento su Zoom

 

Registrare un account Zoom è facile e diretto! Ecco i passaggi che devi eseguire per iniziare:

  1. Visita il sito Web di Zoom e fai clic sul bottone “Iscriviti”.
  2. Seleziona il piano “Gratuito” o “A pagamento”, a seconda delle tue esigenze.
  3. Compila il modulo di registrazione con tutti i tuoi dati.
  4. Accetta i termini e le condizioni e fai clic su “Invia”.
  5. Riceverai un’e-mail da Zoom a conferma della registrazione del tuo account.
  6. Vai alla tua casella di posta, fai clic sul link fornito nell’e-mail di conferma e imposta una password per il tuo account.
  7. Congratulazioni! Ora hai accesso a Zoom.

In caso di bisogno di un aiuto rapido chiedimi supporto o scrivi a mail @ patrickpasquillo .net se non rispondo subito. Posso fornire consigli e indicazioni utili quando necessario.

Come partecipare a una riunione online su Zoom Meeting

 

Ecco i passaggi per connetterti e partecipare a una riunione online su Zoom:

  1. Accedi al tuo nuovo account.
  2. Cerca un invito nella tua casella di posta elettronica e fai clic sul link fornito per partecipare alla riunione.
  3. Se richiesto, immettere l’ID riunione o la password forniti dall’organizzatore.
  4. Partecipa alla riunione.
  5. Questo è tutto – ora dovresti far parte della riunione!

 

Come utilizzare le varie funzionalità disponibili in Zoom Meeting

 

L’utilizzo delle funzionalità come la condivisione dello schermo, la chat, la condivisione di file, le impostazioni audio / video di Zoom è semplice. Esaminiamo una guida passo-passo su come iniziare:

  1. Inizia accedendo al tuo account Zoom.
  2. Una volta effettuato l’accesso, è possibile avviare una riunione o partecipare a una riunione esistente.
  3. Per condividere lo schermo, fai clic sul pulsante “Condividi schermo” situato nella parte superiore della finestra.
  4. Ora puoi selezionare un particolare programma o finestra da condividere o scegliere di condividere l’intero desktop.
  5. Per chattare con altri partecipanti a una riunione, fai clic sull’icona “Chat” che si trova nella parte in basso a sinistra della finestra.
  6. È inoltre possibile utilizzare le impostazioni audio / video per personalizzare il modo in cui si desidera comunicare con gli altri nella riunione, ad esempio silenziare se stessi, passare da video a audio, ecc.
  7. Infine, se è necessario condividere file, è possibile farlo selezionando l’opzione “Condivisione file” situata nella parte in basso a destra della finestra.

 

E questo è tutto! Con questi pochi passaggi, puoi iniziare a sfruttare tutte le fantastiche funzionalità offerte da Zoom!

 

Come ospitare una riunione su Zoom

 

Ospitare una riunione su Zoom non potrebbe essere più facile! Esaminiamo i passaggi che devi eseguire:

  1. Innanzitutto, crea un account Zoom se non lo hai già fatto. È gratuito e richiede solo pochi minuti.
  2. Collegati al tuo account e vai alla pagina Zoom Meeting.
  3. Fai clic sul pulsante “Crea riunione”.
  4. Immettere i dettagli della riunione, ad esempio la data e l’ora, e decidere se si desidera o meno che sia protetta da password.
  5. Invita i partecipanti desiderati inviando loro il link della riunione.
  6. Quando sarà il momento, partecipa alla chiamata facendo clic tu stesso sul link.
  7. Gestisci eventuali impostazioni aggiuntive come l’attivazione o la disattivazione del video, l’attivazione / riattivazione dell’audio dei partecipanti o l’utilizzo della funzione di chat.
  8. Una volta terminata la riunione, fai clic su “Termina riunione”!

 

Ora hai configurato e ospitato correttamente una riunione su Zoom Meeting.

 

Come utilizzare le funzionalità avanzate disponibili su Zoom Meeting

 

Ospitare una riunione su Zoom può essere un processo semplice ed efficiente con le sue funzionalità avanzate come la registrazione, l’assegnazione di ruoli ai partecipanti, la configurazione di sale riunioni, ecc.

 

Segui questi passaggi per ottenere il massimo dalle tue riunioni Zoom:

  1. Inizia registrando la riunione in modo da poter rivedere i dettagli importanti durante o dopo l’evento. Per fare ciò, seleziona il pulsante “Registra” nell’angolo in basso a sinistra.
  2. Assegna ruoli ai partecipanti, ad esempio organizzatore o co-organizzatore, per gestire facilmente la riunione. Questo può essere fatto nella scheda “Sicurezza” sotto il profilo di ciascun utente o nella scheda “Partecipanti” selezionando il partecipante e quindi facendo clic su “Altro”, seguito da “Assegna ruolo”.
  3. Organizza sale per sottogruppi di lavoro per la collaborazione e le discussioni di gruppo. È possibile accedere a questa funzione tramite il pulsante “Breakout Rooms” sulla barra degli strumenti. Configura le sale riunioni per garantire un ambiente di riunione sicuro. L’accesso alla scheda “Sicurezza” consente di limitare gli ingressi a coloro che dispongono di codici di accesso o password.
  4. Blocca le riunioni una volta che tutti hanno partecipato utilizzando l’opzione “Blocca riunione” sulla barra degli strumenti. Ciò proteggerà la tua riunione e impedirà agli ospiti indesiderati di partecipare.
  5. Invita i partecipanti in modo rapido e comodo con il pulsante “Invita partecipanti” sulla barra degli strumenti.

 

Queste sono solo alcune delle molte funzionalità avanzate disponibili su Zoom Meeting. Seguendo questi passaggi, puoi ospitare riunioni efficaci e di successo con facilità.

 

Conclusione

Con Zoom Meeting, gli utenti hanno accesso a un potente strumento per connettersi tramite riunioni e presentazioni online.

La versatilità di questa piattaforma consente agli utenti di sfruttare al meglio il loro tempo e le loro risorse, consentendo loro di comunicare in modo più efficace ed efficiente.

Pertanto, non sorprende che Zoom Meeting è diventato rapidamente parte integrante della vita quotidiana di molte persone.

Con la sua facilità d’uso, le immagini chiare e l’interfaccia utente accessibile, Zoom Meeting merita un’occhiata a chiunque cerchi di ottenere il massimo dalle proprie esperienze di videoconferenza e presentazioni online.